一、“三纳入”、“四参加”的内容：《江苏省档案工作等级评定试行标准》中原则地指出：要采取有效措施和手段，建立“三纳入、四参加”制度保证档案的完整、准确、规范。“三纳入”：即纳入局计划和规划、纳入局管理制度和局领导议事日程、纳入局有关人员的工作职责范围；“四参加”：即局在布置、检查、总结、验收各项工作时，综合档案室或相关处室兼职档案员应参加布置、检查、总结、验收档案工作。

二、文书档案文件材料的归档工作实行“三纳入”，即纳入局以及各处室的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四参加”管理：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，综合档案室文书档案员或者相关处室兼职档案员要参加布置、检查、总结、验收文书档案工作。

     三、基建档案工作要纳入基建计划和规划，纳入管理制度，纳入基建人员的职责范围；做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。基建工程验收必须有综合档案室的人员参加。

四、设备档案工作要纳入局设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，作为管理人员的职责范围。重大设备的开箱验收必须有综合档案馆的人员参加。

五、会计档案工作要纳入局财务管理制度之中，纳入局财会工作计划，纳入财会人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。

六、声像、电子档案工作必须纳入局有关部门的管理制度中，与各项管理工作紧密结合，实行制作工作和建档工作同步管理，即制作人员接收任务与接收声像材料的归档要求同步。